Wolfeye vs. ActivTrak: Vergleich für KMUs und IT-Dienstleister

Ein IT-Dienstleister ersetzt in einem Beispiel-Szenario ActivTrak bei 4 KMU-Kunden (52 PCs) durch Wolfeye. Ergebnis: spürbare Kostenvorteile im Lizenzmodell, Live-View statt reiner Screenshot-Reports, +35% Produktivität – plus 39% wiederkehrender Umsatz.

„ActivTrak liefert Screenshots und AI-Reports – aber ich will live sehen, ohne Verzögerung und ohne stark nutzerbasierte Gebühren.“
Das berichtete ein IT-Provider mit 52 verwalteten Hybrid-PCs aus Retail, Beratung und Fertigung.
Die Lösung in seinem Szenario: Wolfeye – eine fokussierte Live-Alternative zu ActivTrak.
Kein zentrales Screenshot-Archiv, kein AI-Scoring im Vordergrund, sondern 3-Sekunden-Live-Updates im zentralen Dashboard.
Beispiel-Ergebnis: +35% Produktivität in 25 Tagen, messbarer Kostenvorteil bei den Lizenzkosten, ca. 5-Minuten-Setup pro PC.
Dieser Artikel zeigt einen praxisnahen Vergleich basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. G2 mit rund 4,6/5 Sternen, Capterra mit rund 4,5/5 Sternen, Stand 2025), einem Beispiel-ROI-Rechner, einem 6-Tage-Wechselplan, Live-Demo-Video und Provider-Margen – optimiert für KMU-Entscheider und Reseller. ActivTrak ist eine etablierte Workforce-Analytics-Plattform mit Fokus auf Produktivitätsmessung durch App-Tracking, Screenshots und AI-gestützte Berichte. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die detaillierte Trends und Benchmarks auswerten möchten.

Wolfeye vs. ActivTrak – comparación de enfoques: vista en vivo en tiempo real frente a workflows basados en capturas & AI-Reports

Das Problem mit ActivTrak aus KMU-Sicht

ActivTrak ist eine AI-gestützte Produktivitätsplattform: periodische Screenshots (z. B. alle 5–10 Min.), App- & Website-Tracking, AI-Productivity-Scoring, Alerts, Heatmaps, Benchmarking, Integrationen (u. a. Outlook, Slack, Jira, PowerBI), Time-Tracking und Engagement-Metriken. Für einige KMUs mit 20–200 PCs kann dieser Ansatz jedoch sehr report-lastig, speicherintensiv und eher reaktiv wirken, insbesondere wenn der Wunsch vor allem nach einer schnellen Live-Sicht besteht. Öffentliche Bewertungen auf Plattformen wie G2 (um 4,6/5 Sterne) und Capterra (um 4,5/5 Sterne, Stand 2025) loben vor allem die Analytics-, Benchmarking- und Trend-Funktionen, erwähnen aber teilweise auch Punkte wie Einrichtungsaufwand, das Volumen an Screenshots, die Interpretation der AI-Reports sowie nutzerbasierte Preisstrukturen als Themen, auf die man achten sollte. IT-Dienstleister investieren dadurch häufig Zeit in Report-Interpretation und Screenshot-Management. Viele KMU-Leiter, mit denen wir sprechen, wünschen sich dagegen sofortige Live-Transparenz – ohne Screenshot-Wartezeiten, ohne umfangreiche AI-Interpretation und möglichst ohne nutzerbasierte Skalierungskosten. Die zentrale Frage ist daher oft: „Gibt es eine fokussierte, einfach zu bedienende Live-Lösung, die IT-Provider mit 32–42% Markup als Service vermarkten können – zusätzlich zu oder anstelle von ausführlichen Analytics-Tools wie ActivTrak?“

Die Lösung: Wolfeye als Live-Alternative

Wolfeye installiert sich in ca. 5 Minuten pro PC – unsichtbar, kein Icon, Task-Manager-Eintrag etwa als „System Service“. Im Cloud-Dashboard sehen IT-Provider und berechtigte Kunden alle Screens live mit 3-Sekunden-Updates, inklusive Multi-Monitor-Unterstützung, in einer zentralen Übersicht für 5–600 PCs. Es gibt keinen Zwang zu automatischen Screenshot-Archiven und kein AI-Scoring im Vordergrund – stattdessen steht reine Echtzeit-Transparenz für unmittelbare Optimierung im Fokus. IT-Provider können Wolfeye typischerweise in wenigen Sekunden pro Kunde im Dashboard aktivieren, es als Abo mit 32–42% Aufschlag anbieten und wiederkehrende Umsätze generieren. Das Lizenzmodell im Beispiel: $80/PC/Jahr – fest kalkulierbar, ohne nutzerbasierte Gebühren, ohne Storage-Add-ons, bei vergleichsweise geringem Bandbreitenverbrauch. Wolfeye ist mobil-optimiert, der Stealth-Modus wird serverseitig gesteuert – und der Funktionsumfang ist bewusst auf Live-View konzentriert. Während ActivTrak als cloud-fokussierte Analytics-Plattform mit Free-Tier und umfangreichen Reports punktet, positioniert sich Wolfeye als schlanke Ergänzung oder Alternative für Teams, die primär eine unkomplizierte Live-Sicht wollen.

Live-Demo: Wolfeye Echtzeit-Monitoring in wenigen Minuten (YouTube)

Sehen Sie, wie Wolfeye alle Bildschirme live in 3-Sekunden-Intervallen streamt – zentrales Dashboard, Multi-Monitor, mobil zugänglich, ohne auf Screenshots warten zu müssen. Wolfeye kann in kleineren wie größeren Umgebungen (z. B. 5 oder 600 PCs) eingesetzt werden und ergänzt oder ersetzt klassische Screenshot- und AI-Report-Ansätze.

Video: Wolfeye Live-Monitoring – Echtzeit statt reiner Screenshot-Auswertung (YouTube)

Fallbeispiel: IT-Provider mit 52 PCs (Beispielszenario)

Ein IT-Dienstleister mit 4 KMU-Kunden (52 PCs: Retail, Consulting, Manufacturing) analysiert in einem Beispiel-Szenario den Wechsel von ActivTrak zu Wolfeye. Vorher (Beispielrechnung): Rund $4.499/Jahr an Lizenzkosten für ein ActivTrak-Paket (z. B. 52 User × ca. $7.20/Monat, jährlich abgerechnet), ca. 3 Stunden initiales Setup, regelmäßige Sichtung von Screenshot- und AI-Reports, etwa 2 GB Speicher/Monat für Daten. Nachher (Beispiel mit Wolfeye): $4.160/Jahr für Wolfeye ($80/PC), ca. 2,5 Stunden Setup, Fokus auf Live-Monitoring ohne Report-Overhead. Produktivität im Beispiel: Von geschätzt 68% auf 92% in 25 Tagen – durch Live-Fokus-Shifts, App-Wechsel und diskrete Echtzeit-Unterstützung. IT-Provider: Bietet Wolfeye mit 39% Markup an → ca. $5.783/Jahr Umsatz, etwa $1.623 Gewinn – wiederkehrend. Wichtig: Alle Zahlen sind Beispielwerte auf Basis typischer Annahmen zu Lizenzpreisen und Lohnkosten. Reale Werte hängen von konkreter Nutzung, Laufzeit und den offiziellen Preislisten der Hersteller ab.

Wolfeye vs. ActivTrak: Direkter Vergleich für KMUs & IT-Provider (Beispielszenario)

Kriterium	ActivTrak	Wolfeye	Wolfeye-Vorteil im Beispiel
Lizenzkosten/Jahr (52 PCs, Beispiel)	$4.499 (Beispiel)	$4.160	Etwas niedrigere Lizenzkosten im Beispiel-Szenario
Setup-Zeit	2–4 Std. Gesamt (Beispiele aus Praxis)	5 Min./PC	Schnell startklar
Live-View	Indirekt über Screenshots	Direkter Live-View (3 Sek.)	Echte Echtzeit-Sicht
Screenshots	Ja (5–10 Min. Intervalle)	Optional	Weniger Datenvolumen & Eingriff
AI-Scoring	Ja (Report-basiert)	Nein	Direkte, manuelle Bewertung möglich
Speicherbedarf	Screenshots & Reports (GB/Monat möglich)	Sehr gering (Stream-orientiert)	Schonender Umgang mit Speicher
Integrationen	Mehrere (z. B. Slack, Jira, BI-Tools)	Keine (fokussiert auf Live)	Weniger Komplexität
IT-Provider-Markup	Vom Paket abhängig	32–42% im Beispiel	Kalkulierbare Marge möglich
Support	Ticket-basiert, je nach Paket	Live-Chat/Support im Lizenzpreis	Schnelle Rückmeldung
Skalierbarkeit	Cloud, nutzerbasiert	Cloud (5–600 PCs)	PC-basiertes Modell

Vorher vs. Nachher im Beispiel: ActivTrak → Wolfeye

Vorher (ActivTrak, Beispiel): Ca. 68% Produktivität, 48 Std. Ablenkung/Woche, rund $4.499/Jahr Lizenzkosten, regelmäßige Analyse von Screenshots & AI-Reports, Speicherlast und Report-Training.
Nachher (Wolfeye, Beispiel): Geschätzte 92% Produktivität, Ablenkung auf 7 Std. reduziert, $4.160/Jahr Lizenzkosten, Fokus auf Live-Optimierung, +35% Effizienz im Szenario, IT-Partner mit ca. $1.623/Jahr zusätzlichem Gewinn – bei schlankerem Setup.

Warum Wolfeye für viele IT-Provider eine fokussierte Ergänzung zu ActivTrak ist

Viele IT-Dienstleister berichten, dass ein Teil ihrer Kunden vor allem einen direkten Blick auf die Bildschirme in Echtzeit wünscht – statt sich primär durch Screenshot-Serien und AI-Reports zu arbeiten. In öffentlichen Reviews wird ActivTrak für seine Benchmarks, Trend-Analysen und Engagement-Metriken gelobt. Gleichzeitig erwähnen manche Nutzer, dass die Interpretation der Reports, die Struktur der Kategorien (produktiv/unproduktiv) und der Einrichtungsaufwand zunächst Einarbeitung erfordern können. Wolfeye adressiert einen anderen Schwerpunkt: Einmal installieren, live zuschauen – ohne zusätzliche Report-Ebene. Du aktivierst das Dashboard in Sekunden, der Kunde sieht live, was passiert – ohne Wartezeit, ohne pro User abzurechnen und ohne komplexe Integrationen.

Kein Benchmarking, keine Heatmaps, keine automatischen Alerts – sondern ein schlankes „Managed Live Transparency“-Angebot, das du mit rund 39% Markup als Service bundlen kannst. Deine Kunden nutzen Live-View für Fokus-Sessions, Support und kurze Checks, du generierst wiederkehrenden Umsatz – und im Beispiel-Szenario steigt die Produktivität um ca. +35%. Wichtig: ActivTrak bleibt eine starke Option für Teams, die ausführliche Analytics, Benchmarks und AI-gestützte Reports benötigen. Wolfeye richtet sich vor allem an KMUs und IT-Provider, die eine einfache, datensparsame Live-Transparenz suchen.

ROI-Rechner (Beispiel): Deine mögliche Einsparung mit Wolfeye

Für 52 PCs in einem Beispiel-Szenario:
Software-Lizenzen: ActivTrak ≈ $4.499/Jahr | Wolfeye = $4.160/Jahr → direkter Lizenz-Unterschied: ca. $339/Jahr.
Produktivitäts-Plus: Angenommen +35% Effizienzsteigerung durch Live-Interventionen, Fokus-Blöcke und weniger Ablenkungen – bei z. B. $60.000 jährlichen Lohnkosten im betroffenen Bereich entspricht das ca. $21.000/Jahr an Produktivitätswert.
Gesamt-ROI (Beispiel): Rund $21.300/Jahr zusätzlicher wirtschaftlicher Effekt im ersten Jahr (Lizenzdifferenz + Produktivitätseffekt). Der IT-Provider kann in diesem Szenario zudem etwa $1.623/Jahr als wiederkehrende Marge erzielen.

Hinweis: Alle Zahlen dienen nur der Illustration. Reale Ergebnisse hängen von Löhnen, Nutzung, Vertragstyp und den jeweils gültigen Preislisten von ActivTrak und Wolfeye ab.

Dein 6-Tage-Wechselplan (Beispiel): Von ActivTrak zu Wolfeye

• Tag 1: Wolfeye auf 10 Test-PCs deployen (ca. 5 Min./PC), ActivTrak parallel weiterlaufen lassen.
• Tag 2: Live-Dashboard testen – 3-Sekunden-Updates, Stealth-Modus und Multi-Monitor validieren.
• Tag 3: Live-Aktivität prüfen und mit ActivTrak-Screenshots/Reports vergleichen (Wo sparst du Zeit?).
• Tag 4: Kunden-Demo: „Wolfeye zeigt live – keine zusätzliche Wartezeit auf Reports, direkte Aktion möglich“.
• Tag 5: Vollrollout auf 52 PCs (z. B. automatisiert via GPO), ActivTrak optional reduzieren oder ablösen – je nach Kundenwunsch.
• Tag 6: Abo-Modell starten: z. B. $112/PC/Jahr (39% Markup im Beispiel), ersten wiederkehrenden Gewinn einplanen.

Fazit

In wenigen Tagen: Von „Screenshots & Reports im Vordergrund“ zu „Live-Transparenz mit Wolfeye“ – als Ergänzung oder Alternative. Wolfeye positioniert sich als fokussierte, echtzeitstarke Option für KMUs und IT-Dienstleister, die ohne komplexe Reports arbeiten möchten. ActivTrak bleibt eine sehr etablierte Lösung für tiefe Analytics, Benchmarks und AI-gestützte Auswertungen; Wolfeye adressiert vor allem Anwendungsfälle, in denen Live-View, einfache Bedienung und datensparende Transparenz im Vordergrund stehen. Auf Basis öffentlich einsehbarer Informationen (Stand 2025) und eines Beispiel-Szenarios zeigt dieser Artikel, wie ein IT-Provider mit beiden Ansätzen arbeiten oder zu Wolfeye wechseln kann. Wichtig: Prüfe vor einer Entscheidung stets die offiziellen Webseiten, aktuellen Preislisten und rechtlichen Anforderungen in deinem Land – sowohl für ActivTrak als auch für Wolfeye.

Wolfeye ist Monitoring-Software. Die Nutzung unterliegt den jeweils geltenden Gesetzen und Mitbestimmungsregeln. Bitte prüfe die Vorschriften in deinem Land und hole ggf. rechtlichen Rat ein.