Zeitverschwendung sichtbar machen – und geschätzt 15 Std./Woche zurückholen
Beispiel: Ein IT-Dienstleister mit 12 PCs. Wolfeye zeigt live, wer wann arbeitet – und wo Zeit verloren geht.
In vielen Unternehmen gibt es ein Gefühl von: „Irgendwie sind wir ständig beschäftigt – aber kommen trotzdem nicht hinterher.“
Dieses Beispiel zeigt, wie ein IT-Chef mit 12 PCs mithilfe von Live-Bildschirmen Zeitfresser sichtbar gemacht und dadurch geschätzt 15 Stunden pro Woche zurückgewonnen hat.
Die Zahlen sind eine Modellrechnung – sie sollen dir zeigen, wie sich Ablenkung in Stunden und Kosten niederschlagen könnte.
Wichtig: Wie du Monitoring rechtlich umsetzt (Info, Zustimmung, Betriebsrat etc.), hängt von den Gesetzen in deinem Land ab.
Foto: Pexels (CC0) – symbolisches Beispiel für Produktivitätsverlust
Das Grundproblem: Unsichtbare Ablenkung
In vielen Betrieben geht ein relevanter Teil der Arbeitszeit für Dinge drauf, die mit der eigentlichen Aufgabe wenig zu tun haben – etwa Videos, Social Media oder private Kommunikation. Excel-Listen, Ticketsysteme oder Meetings zeigen das oft nur indirekt. Ein Live-Blick auf Bildschirme kann helfen, Fokus-Verlust greifbar zu machen – ohne sich nur auf Bauchgefühl zu verlassen.
Die Lösungsidee: Echte Bildschirmdaten statt nur Gefühl
Wolfeye läuft technisch im Hintergrund und überträgt den aktuellen Bildschirm in kurzen Intervallen an ein zentrales Dashboard – so kannst du mehrere PCs gleichzeitig sehen.
Standardmäßig wird dabei immer nur der jeweils aktuelle Screenshot vorgehalten; der neue überschreibt den alten.
Eine dauerhafte Screenshot-Historie gibt es nur, wenn du die entsprechende Funktion bewusst aktivierst.
Wichtig: Ob und wie du deine Mitarbeiter über Monitoring informieren oder ihre Zustimmung einholen musst, richtet sich nach dem Arbeits- und Datenschutzrecht in deinem Land (z. B. Betriebsrat, Betriebsvereinbarung, Einwilligung).
Wir bieten keine Rechtsberatung – im Zweifel solltest du rechtlichen Rat einholen.
Beispiel: IT-Dienstleister mit 12 PCs (Modellrechnung)
Nehmen wir ein vereinfachtes Beispiel-Szenario: Ein IT-Dienstleister mit 12 PCs beobachtet mithilfe von Wolfeye einige Tage lang, wann produktiv gearbeitet wird – und wann eher „nebenbei“ gesurft wird.
Auf Basis dieser Beobachtungen entsteht folgende Modellrechnung für eine typische Woche mit 12 PCs.
Die folgenden Zahlen sind keine wissenschaftliche Studie, sondern ein vereinfachtes Rechenbeispiel, das zeigen soll, wie sich häufige Ablenkungen auf Stunden und Kosten auswirken könnten.
Beispielhafte Top-Zeitfresser (12 PCs, 1 Woche – Modellrechnung)
| Plattform / Tätigkeit | Zeit/Woche (geschätzt) | Kosten/Monat (geschätzt) |
|---|---|---|
| YouTube / Unterhaltung | 48 Std. | ca. 1.200 € |
| Social Media | 32 Std. | ca. 800 € |
| Private E-Mails / Surfen | 20 Std. | ca. 500 € |
Vorher vs. Nachher (vereinfacht dargestellt)
Vorher (Beispiel): Viele kurze Unterbrechungen, paralleles Surfen, kein klarer Fokusblock.
Nachher (Beispiel): Einführung von täglichen Fokus-Phasen (z. B. 9–11 Uhr), in denen keine privaten Seiten geöffnet sein sollen.
Ergebnis in dieser Modellrechnung: deutlich weniger Ablenkung und grob geschätzt 15 Std./Woche produktive Zeit mehr.
Warum kontinuierliche Daten wertvoll sind
Viele Unternehmen steuern Produktivität nur über Gefühl, Tickets oder Stundenlisten. Kontinuierliche Bildschirmdaten können ergänzend helfen zu verstehen,
- wo sich Ablenkung regelmäßig häuft,
- welche Aufgaben echte Fokuszeit brauchen,
- und ob eingeführte Regeln (z. B. Fokus-Blöcke) tatsächlich greifen.
Foto: Pexels (CC0) – symbolisches Beispiel für Live-Monitoring
Beispielhafter 7-Tage-Plan (ohne Rechtsberatung)
- Tag 1: Wolfeye technisch installieren (ca. 5 Min. pro PC) und prüfen, ob die Lösung zur internen IT- und Rechtslage passt.
- Tag 2–3: Daten sammeln und beobachten, zu welchen Zeiten besonders viel Kontextwechsel/Ablenkung stattfindet.
- Tag 4: Muster erkennen: Welche Stunden wirken ruhig und fokussiert, wann häufen sich „Nebenbei-Aktivitäten“?
- Tag 5: Auf Basis dieser Beobachtungen Fokus-Blöcke planen (z. B. Vormittag = konzentriertes Arbeiten, Nachmittag = Calls & Mails).
- Tag 6–7: Fokus-Blöcke testen, mit Team besprechen und Ergebnisse beobachten – wo konntest du geschätzt Zeit zurückgewinnen?
Häufige Fragen (Auszug)
Technisch ja – über Internet oder ggf. VPN. Du kannst auch Remote-Mitarbeiter im Dashboard sehen, wenn die technischen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Software ist so konzipiert, dass sie im Hintergrund läuft und im Alltag nicht auffallen soll. Ob und wie du Mitarbeiter informieren oder ihre Zustimmung einholen musst, hängt jedoch von den jeweiligen Arbeits- und Datenschutzgesetzen ab.
Im Standardmodus wird immer nur der jeweils aktuelle Screenshot auf dem Server vorgehalten – der neue überschreibt den alten. Es gibt also keine dauerhafte Screenshot-Historie, solange die History-Funktion deaktiviert ist. Optional kannst du eine „Screenshot-History“ aktivieren – dann werden in größeren Intervallen Screenshots auf dem Server gespeichert. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
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Aktuell ist Wolfeye auf Windows-Systeme ausgerichtet.
Fazit: Gefühl durch Daten ergänzen
Dieses Beispiel mit 12 PCs und geschätzt 15 Std./Woche zurückgewonnener Zeit ist eine Modellrechnung.
Es zeigt, wie Live-Bildschirme helfen können, versteckte Zeitfresser sichtbar zu machen und anschließend bessere Entscheidungen zu treffen – etwa Fokus-Blöcke einzuführen oder Abläufe anzupassen.
Ob und wie du Monitoring einsetzt, muss immer zu deinem Team, eurer Kultur und den rechtlichen Rahmenbedingungen passen.
Wolfeye liefert dir dafür die technischen Möglichkeiten – die rechtliche Ausgestaltung solltest du im Zweifel mit einem Fachanwalt klären.