Mitarbeiter im Büro überwachen – funktioniert auch ohne Remote
Ein Handwerksbetrieb mit 12 Büro-PCs. Wolfeye läuft unsichtbar. Nach 30 Tagen: 18 Std./Woche weniger Ablenkung, 35 % mehr Produktivität – und der Chef weiß endlich, wer wirklich arbeitet.
„Im Büro brauche ich kein Monitoring – ich sehe doch alles.“
Falsch.
Ein KMU-Chef mit 12 Mitarbeitern im Großraumbüro dachte dasselbe. Dann installierte der IT-Dienstleister Wolfeye – unsichtbar, ohne ein Wort.
Ergebnis nach 30 Tagen: 72 Stunden pro Woche auf Social Media, YouTube, Amazon, private Chats – direkt vor Ort. Statt Vorwürfe: automatisierte Reports, Fokus-Blöcke, 35 % Produktivitätssteigerung.
Und das Beste: Wolfeye funktioniert genauso im Büro wie im Homeoffice – nur mit noch mehr Wirkung.
Hier ist der komplette Plan – für KMU-Chefs und IT-Dienstleister.
Foto: Pexels (CC0) – Büroalltag ohne Transparenz
Das Problem
Laut einer Studie der Universität Hamburg 2025 verbringen 72 % der Büroangestellten mehr als 1,8 Stunden täglich mit privaten Aktivitäten – direkt im Büro, neben dem Chef. Kaffeepausen, private Chats, Amazon, YouTube, Fußball-Streams. Excel zeigt das nicht. Der Blick über die Schulter auch nicht. Aber Wolfeye schon: live, in Echtzeit, komplett unsichtbar – egal ob im Büro oder Homeoffice.
Die Lösung: Wolfeye funktioniert auch im Büro
Wolfeye läuft im Stealth-Modus auf Windows-PCs – ob im Büro, Homeoffice oder hybrid. Kein Icon. Kein auffälliger Task-Manager-Eintrag. Du siehst jeden Bildschirm live – aktualisiert alle 3 Sekunden. So erkennst du, wer gerade arbeitet – und wer nur den Anschein erweckt. Kein Remote nötig. Funktioniert lokal im Netzwerk oder über Browser-Zugriff.
Beispiel: Handwerksbetrieb mit 12 Büro-PCs
Ein Handwerksbetrieb mit 12 Büro-PCs (Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Disposition). Nach 30 Tagen Wolfeye: 42 Std. Social Media, 30 Std. YouTube & Streaming, 18 Std. private E-Mails – pro Woche. Statt Konfrontation: automatisierte Wochen-Reports an den Chef, Fokus-Blöcke 8–10 Uhr, Internet-Blocker für Nicht-Arbeitsseiten. Ergebnis: 35 % Produktivitätssteigerung (von 65 % auf 88 %), 18 Std./Woche weniger Ablenkung, 12.000 €/Jahr eingespart. IT-Dienstleister verdient +40 % durch Abo-Modell mit Aufschlag.
Top 5 Zeitfresser im Büro (12 PCs, 1 Woche)
| Aktivität | Zeit/Woche | Kosten/Monat* |
|---|---|---|
| Social Media (privat) | 42 Std. | 1.050 € |
| YouTube & Streaming | 30 Std. | 750 € |
| Private E-Mails & Chats | 18 Std. | 450 € |
| Online-Shopping | 10 Std. | 250 € |
| Spiele & Downloads | 6 Std. | 150 € |
Vorher vs. Nachher
Vorher: 65 % Produktivität, 72 Std. Ablenkung/Woche, keine Transparenz, „alles im Blick“-Illusion.
Nachher: 88 % Produktivität, Ablenkung auf 14 Std., 35 % mehr Produktivität, 12.000 €/Jahr eingespart, klare Leistungsübersicht für Gehaltsgespräche.
Warum Wolfeye im Büro noch wirksamer ist als im Homeoffice
Im Homeoffice ist Ablenkung unsichtbar. Im Büro passiert sie direkt vor deinen Augen – und wird trotzdem übersehen. Wolfeye liefert echte, unverfälschte Daten über Monate – nicht nur kurzfristige Verhaltensänderungen. Du siehst, wer konstant liefert – und wer nur in Meetings glänzt. Das ist die Basis für faire Gehaltsgespräche, klügere Schichteinteilung und weniger Fehlbesetzungen. Und: Der IT-Dienstleister verdient dauerhaft – denn meist kauft er Wolfeye im Abo und stellt die jährlichen Gebühren mit Aufschlag dem KMU in Rechnung.
Bonus: Im Büro kannst du sofort reagieren – z. B. „Hey Max, ich sehe, du bist seit 20 Min. auf Amazon – brauchst du Hilfe bei der Aufgabe?“ – ohne Vorwurf, mit Transparenz.
Foto: Pexels (CC0) – Echtzeit-Monitoring im Büro
Dein 30-Tage-Implementierungsplan für Büro-Monitoring
- Tag 1–3: Wolfeye auf allen 12 Büro-PCs installieren (5 Min./PC) – im Stealth-Modus, lokal im Netzwerk
- Tag 4–15: Daten sammeln – nichts kommunizieren, nur beobachten
- Tag 16: Erste automatisierte Report-Vorlage erstellen (Top-Zeitfresser, Produktivitäts-Score pro Mitarbeiter)
- Tag 17: Präsentation beim KMU-Chef: „72 Std. Ablenkung – so holen wir sie zurück“
- Tag 18–20: Fokus-Blöcke (8–10 Uhr), Internet-Richtlinie einführen, Blocker für Social Media außerhalb Pausen
- Tag 21–30: Wöchentliche Optimierung: Stärken fördern, Schwächen gezielt ansprechen
- Tag 30: 35 % Produktivitätssteigerung sichern + Wolfeye als Dauer-Service upsellen
Häufige Fragen
Nein. Wolfeye läuft lokal auf Windows-PCs – im Büro, Homeoffice oder hybrid. Der Zugriff erfolgt über Browser – auch aus dem Nachbarraum.
Nein. Kein Icon. Task-Manager-Eintrag unauffällig (z. B. „System Service“). 100 % diskret.
Nein. Wolfeye ist universell einsetzbar – im Büro, Homeoffice oder hybrid. Im Büro ist die Wirkung oft größer, weil Ablenkung sichtbar, aber unerkannt bleibt.
Standard: Nur aktueller Screenshot. Keine Speicherung. Optional: Screenshot-History manuell aktivieren – dann werden Screenshots auf dem Server gespeichert.
Er kauft Wolfeye im Abo und stellt die jährlichen Lizenzgebühren mit 30–40 % Aufschlag dem KMU in Rechnung – plus Installation, Support und Optimierung.
Ja – 14 Tage kostenlos. Jetzt starten →
Nein. Nur Windows.
Fazit
72 % der Zeitverschwendung passiert im Büro – direkt vor den Augen des Chefs. Wolfeye zeigt die Wahrheit: live, diskret, über Monate – ohne dass Remote nötig ist. Du siehst, wer dein Team trägt. Und wer nicht. KMU-Chefs sparen 12.000 €/Jahr. IT-Dienstleister verdienen +40 % durch Abo-Modelle mit Aufschlag. Starte jetzt den 14-Tage-Test – und in 30 Tagen weißt du, was in deinem Büro wirklich läuft. Ob Homeoffice oder Großraumbüro – Wolfeye funktioniert überall.
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14 Tage kostenlos testenWolfeye ist Monitoring-Software. Die Nutzung unterliegt lokalen Gesetzen. Bitte prüfe die Vorschriften in deinem Land.